ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………………….4               

Глава 1. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ ……………………………..10

1.1.Описание организационной структуры ООО «РусМодос» ……………….10

1.2.Анализ функций и организации ДОУ объекта ...………………………….12

1.2.1.Функции службы ДОУ ………………………...………………………….12

1.2.2.Виды документации, существующей в ООО «РусМодос»……………...14

1.2.3.Систематизация документов: формирование дел, информационно-справочный аппарат, хранение документов в ООО «РусМодос»…………….15

1.2.4.Потоки движения документов……………………………………………17

1.3.Определение уровня автоматизации ДОУ объекта……………………….20

1.4. Описание  автоматизированной системы «1 С: Предприятие»

версии 8.0, внедренной в ООО «РусМодос»………………………………......23

1.4.1.Комплексное решение «Управление производственным

предприятием»…………………………………………………………………..23

1.4.2. Этапы разработки модуля «Управление документацией»…………….25

1.4.3. Предложения по организации разработки

 модуля документацией»…………………………………………………..…...27

Вывод по главе 1…………………………………………………………...……30

Глава 2. ВЫБОР АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ ООО «РУСМОДОС»……………………………….……………………………………….32

2.1.Составление перечня предъявляемых основных функциональных и системно – технических требований к системе автоматизации ДОУ………32

2.2.Выбор системы весовых коэффициентов (баллов)

для экспертной оценки…………………………………………………………35

2.3.Поиск программных продуктов……………………………...……………37

2.4.Оценка программных продуктов с точки зрения предъявляемых основных функциональных и системно-технических требований………………..……45

2.5.Отбор программных продуктов, удов­летворяющих функциональным  и системно – техническим требованиям………………………………………….48

2.6.Сравнительная оценка затрат, связанных с приобретением и внедрением                приложения по автоматизации делопроизводства выбранных систем автоматизации……………………………………………………………………49

Вывод по главе 2………………………………………………………………….50

Глава 3. ХАРАКТЕРИСТИКА ФУНКЦИЙ И ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВЫБРАННОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОУ «DOCSVISION»…………………………..51

3.1.Описание объекта исследования с внедренным приложением «Делопроизводство» системы «DocsVision»…………………………………..52

3.2.Оценка экономической эффективности при внедрении приложения «Делопроизводство» системы «DocsVision» для службы ДОУ

ООО «РусМодос»………………………………………………………………..59

Вывод по главе 3………………………………………………………………...63

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………….65

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

И ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………………………..68

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………………70