СОДЕРЖАНИЕ

 

• Кодирование информации  3
• Электронные таблицы Microsoft Excel 5

Список литературы   11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кодирование информации

 

Одну и ту же информацию, например, сведения об опасности мы можем выразить разными способами:

• просто крикнуть;
• оставить предупреждающий знак (рисунок);
• с помощью мимики и жестов;
• передать сигнал «SOS» с помощью азбуки Морзе или используя семафорную и флажковую сигнализацию.

В каждом из этих способов мы должны знать правила, по которым можно отобразить информацию. Такое правило назовем кодом.

Код — это набор условных обозначений (или сигналов) для записи (или передачи) некоторых заранее определенных понятий.

Кодирование информации – это процесс формирования определенного представления информации. В более узком смысле под термином «кодирование» часто понимают переход от одной формы представления информации к другой, более удобной для хранения, передачи или обработки.

Обычно каждый образ при кодировании (иногда говорят — шифровке) представлении отдельным знаком.

Знак - это элемент конечного множества отличных друг от друга элементов. Знак вместе с его смыслом называют символом.

Набор знаков, в котором определен их порядок, называется алфавитом. Существует множество алфавитов:

• алфавит кириллических букв {А, Б, В, Г, Д, Е, ...}

• алфавит латинских букв {А, В, С, D, Е, F,...}

• алфавит десятичных цифр{0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9}

• алфавит знаков зодиака {картинки знаков зодиака} и др.

Особенно большое значение имеют наборы, состоящие всего из двух знаков:

• пара знаков {+, -}

• пара цифр {0, 1}

• пара ответов {да, нет}

Алфавит, состоящий из двух знаков, называется двоичным алфавитом. Двоичный знак (англ. binary digit) получил название «бит».

Шифрование - кодирование сообщения отправителя, но такое чтобы оно было не понятно несанкционированному пользователю.

Длиной кода называется такое количество знаков, которое используется при кодировании.

Количество символов в алфавите кодирования и длина кода - совершенно разные вещи. Например, в русском алфавите 33 буквы, а слова могут быть длиной в 1, 2, 3 и т.д. буквы.

Код может быть постоянной и непостоянной длины. Коды различной (непостоянной) длины в технике используются довольно редко. Исключением является лишь троичный код Морзе. В вычислительной технике в настоящее время широко используется двоичное кодирование с алфавитом (0, 1). Наиболее распространенными кодами являются ASCII (American standart code for information interchange - американский стандартный код для обмена информацией) и КОИ-8 (код обмена информации длиной 8 бит).

Одно и то же сообщение можно закодировать разными способами, т. е. выразить на разных языках. В процессе развития человеческого общества люди выработали большое число языков кодирования. К ним относятся:

• разговорные языки (русский, английский, хинди и др. — всего более 2000);

• язык мимики и жестов;

• язык рисунков и чертежей;

• язык науки (математические, химические, биологические и другие символы);

• язык искусства (музыки, живописи, скульптуры и т. д.);

• специальные языки (эсперанто, морской семафор, азбука Морзе, азбука Брайля для слепых и др.).

Для представления информации в памяти ЭВМ (как числовой, так и не числовой) используется двоичный способ кодирования.

Элементарная ячейка памяти ЭВМ имеет длину 8 бит (байт). Каждый байт имеет свой номер (его называют адресом). Наибольшую последовательность бит, которую ЭВМ может обрабатывать как единое целое, называют машинным словом. Длина машинного слова зависит от разрядности процессора и может быть равной 16, 32 битам и т.д.

Другой способ представления целых чисел — дополнительный код. Диапазон значений величин зависит от количества бит памяти, отведенных для их хранения. Например, величины типа Integer (все названия типов данных здесь и ниже представлены в том виде, в каком они приняты в языке программирования Turbo Pascal. В других языках такие типы данных тоже есть, но могут иметь другие названия) лежат в диапазоне от –32768 (–215) до 32767 (215 – 1) и для их хранения отводится 2 байта; типа LongInt — в диапазоне от –231 до 231 – 1 и размещаются в 4 байтах; типа Word — в диапазоне от 0 до 65535 (216 – 1) (используется 2 байта) и т.д.

Дополнительный код положительного числа совпадает с его прямым кодом. Прямой код целого числа может быть получен следующим образом: число переводится в двоичную систему счисления, а затем его двоичную запись слева дополняют таким количеством незначащих нулей, сколько требует тип данных, к которому принадлежит число. Например, если число 37(10) = 100101(2) объявлено величиной типа Integer, то его прямым кодом будет 0000000000100101, а если величиной типа LongInt, то его прямой код будет 00000000000000000000000000100101. Для более компактной записи чаще используют шестнадцатеричный код. Полученные коды можно переписать соответственно как 0025(16) и 00000025(16).

 

 

Электронные таблицы Microsoft Excel

 

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных. Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить.

Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Можно создавать пользовательские типы диаграмм, изменяя стандартные или встроенные нестандартные типы диаграмм. Эти нестандартные типы диаграмм можно использовать совместно с другими пользователями. Например, если один и тот же заголовок должен появляться во всех диаграммах данной организации, можно создать диаграмму с этим заголовком, сохранить диаграмму как нестандартный тип диаграммы, определенный пользователем, а затем открыть доступ сотрудникам для использования ее в качестве шаблона. Диаграммы могут быть различных типов, которые представляют данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Диапазон исходных данных: ряды данных и категории. При создании диаграммы в электронных таблицах, прежде всего, необходимо выделить диапазон ячеек, содержащий исходные данные для ее построения. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе. Выделенный диапазон исходных данных включает в себя как ряды данных, так и категории.

Ряд данных – это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. На линейчатой диаграмме значения ряда данных отображаются с помощью столбцов, на круговой – с помощью секторов, на графике – точками, имеющими заданные координаты y.

Категории задают положение значений ряда данных на диаграмме. Нестандартные типы диаграмм хранятся в книгах. Встроенные нестандартные типы диаграмм хранятся в файле XL8GALRY.XLS. При добавлении собственных нестандартных типов диаграмм Microsoft Excel хранит их в файле XLUSRGAL.XLS. Диаграмму можно создать на отдельном листе. Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.) или поместить в качестве внедренного объекта (Внедренная диаграмма. Диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.) на лист с данными. Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Для наглядного сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы, в которых высота столбца пропорциональна значению величины. Линейчатые диаграммы могут быть плоскими или объемными, причем столбцы могут быть расположены как вертикально (гистограмма), так и горизонтально. Например, с помощью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран мира.

Рассмотрим использование Мастера диаграмм для построения линейчатой диаграммы, позволяющей сравнить количество населения в восьми наиболее населенных странах мира (табл. 1).

Таблица 1

Население некоторых стран мира

	А	В
1	Страна	Население (млн. чел.)
2	Китай	1273
3	Индия	1030
4	США	279
5	Индонезия	228
6	Бразилия	175
7	Россия	146
8	Бангладеш	131

 

На первом шаге необходимо выделить в таблице диапазон исходных данных и выбрать тип диаграммы. В данном случае диапазон – А2 : В8, тип – линейчатая диаграмма. На втором шаге необходимо определить, в строках или столбцах хранятся названия категорий и ряд данных, а также уточнить, в какой строке или каком столбце содержатся категории. В данном случае набор категорий (названия строк) содержатся в столбце А, а ряд данных (численность населения) – в столбце В.

На третьем шаге необходимо настроить внешний вид диаграммы: ввести заголовок диаграммы (например, «Население некоторых стран мира») и названия оси категорий (например, «Страна») и оси значений напримпер, «Кол-во населения (миллионов человек) и определить наличие горизонтальных линий сетки. Для идентификации столбцов вместо вывода под столбцами названий стран (категорий) удобнее использовать легенду.

На четвертом шаге необходимо выбрать вариант размещения диаграммы (например, на листе с данными). В результате будет построена гистограмма, в которой высота столбцов пропорциональна численности населения в странах.

При удержании указателя на элементе диаграммы появляется подсказка с названием данного элемента. Например, при наведении указателя на легенду появляется подсказка, содержащая слово «Легенда». Построение круговых диаграмм. Рассмотрим использование Мастера диаграмм для построения круговой диаграммы, позволяющей наглядно представить   долю цены каждого устройства в общей цене компьютера (табл. 2).

На первом шаге необходимо выделить в таблице диапазон исходных данных и выбрать тип диаграммы. В данном случае диапазон – А2 : В11, тип – круговая диаграмма.

Таблица 2

Цена устройств компьютера

	А	В
1	Наименование устройства	Цена (у.е.)
2	Системная плата	80
3	Процессор	70
4	Оперативная память	15
5	Жесткий диск	100
6	Дисковод 3,5²	12
7	Монитор	200
8	Дисковод CD-ROM	30
9	Корпус	25
10	Клавиатура	10
11	Мышь	5

 

На втором шаге необходимо определить, в строках или столбцах хранятся названия категорий и ряд данных, а также уточнить, в какой строке или каком столбце содержатся категории. В данном случае набор категорий (названия устройств) содержатся в столбце А, а ряд данных (цены) – в столбце В. На третьем шаге необходимо настроить внешний вид диаграммы. Следует внести в заголовок диаграммы (например, «Доли цен устройств в цене компьютера»). Для идентификации секторов вместо вывода легенды отобразить рядом с секторами наименования категорий и значения долей цен устройств в процентах. На четвертом шаге необходимо выбрать вариант размещения диаграммы (например, на отдельном листе). В результате будет построена круговая диаграмма, в которой размеры угловых секторов пропорциональны долям цен устройств в общей цене компьютера.

Таблица умножения представляет собой таблицу данных (Диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул) с двумя переменными. Настройте лист со следующей структурой.

 

	А
1	1
2	1
3	А1*А2

 

Введите строку значений из ячейки B3 направо. Например, от 1 до 10.  Введите столбец значений из ячейки A4 вниз. Например, от 1 до 10.  Выделите все ячейки в диапазоне, кроме ячеек A1 и A2.

В меню Данные выберите команду Таблица подстановки. В поле Подставлять значения по строкам в введите A1. В поле Подставлять значения по столбцам в введите A2. Нажмите кнопку OK. При необходимости закрепите таблицу данных, преобразовав результат в свои значения. Выделите в таблице данных  все рассчитанные значения.

Нажмите на стандартной панели инструментов (Чтобы вызвать панель инструментов, в меню Сервис выберите команду Настройка, а затем выберите вкладку Панели инструментов.)) кнопку Копировать, а затем выделите левую верхнюю ячейку области вставки (Конечная область, в которую из буфера обмена Microsoft Office вставляются скопированные или вырезанные данные.).

Нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите вариант Значения. Так как рассчитанные значения расположены в массиве (Объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам.), все их необходимо преобразовать в статические значения.

Следует сформировать таблицу подстановки. Существует два типа таблиц данных: таблицы с одним входом и таблицы с двумя входами. Таблицы с одной переменной, чтобы введенные значения были расположены либо в столбце (ориентированные по столбцу), либо в строке (ориентированные по строке).    Формула всегда начинается со знака равенства (=). Формулы,  используемые в таблицах подстановки с одной переменной, должны ссылаться на ячейку ввода (Ячейка ввода). Ячейка, в которую подставляется каждое значение ввода из таблицы данных. Ячейкой ввода может быть любая ячейка листа. Хотя ячейка ввода не обязана входить в таблицу данных, формулы в таблице данных должны ссылаться на ячейку ввода. Либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку введите список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода. Выполните одно из следующих действий.

Если значения в таблице подстановки ориентированы по столбцу, введите формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения. Правее первой формулы введите любые другие формулы. Если значения в таблице подстановки ориентированы по строке, введите формулу в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения. В том же столбце, но ниже введите любые другие формулы. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения подстановки. В меню Данные выберите команду Таблица. Выполните одно из следующих действий:

• если значения в таблице расположены по столбцам, введите ссылку на ячейку (Координаты, определяющие расположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3) ввода в поле подставлять значения по строкам в;
• если значения в таблице расположены по строкам, введите ссылку на ячейку ввода в поле подставлять значения по столбцам в.

Имеется возможность добавления дополнительных формул в таблицу подстановки с одной переменной. Выберите график, гистограмму, линейчатую диаграмму или диаграмму с областями, на которую требуется добавить таблицу данных.  (Таблица с данными на диаграмме). Сетка, которую можно добавить на некоторые диаграммы, содержащая числовые данные, отображаемые на диаграмме. Такая таблица данных обычно примыкает к оси категорий диаграммы и заменяет на ней подписи делений.

В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем перейдите к вкладке Таблица данных. Чтобы показать или скрыть данные диаграммы в сетке внизу диаграммы, установите или снимите флажок Таблица данных. На линейчатых диаграммах и диаграммах с осью (Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные) времени таблица данных не заменяет ось диаграммы, но выравнивается по диаграмме.

Для присоединения таблицы данных к оси категорий в объемной диаграмме в меню Диаграмма   выберите команду Объемный вид, а затем установите флажок Перпендикулярные оси.

Преимущества связей.   Связывание позволяет использовать данные Lotus 1-2-3 в листах Microsoft Excel, не преобразуя их в формат книги Microsoft Excel. При изменении данных в таблице Lotus 1-2-3 лист Microsoft Excel автоматически обновляется. Например, можно связать ячейки, содержащие значения продаж из различных таблиц Lotus 1-2-3 с ячейками на одном листе Microsoft Excel. Затем можно создать отчет сводной таблицы (интерактивный перекрестный отчет Microsoft Excel, содержащий итоговые данные и выполняющий анализ таких данных, как записи базы данных из разных источников, в том числе внешних по отношению к Microsoft Excel) для обобщения этих данных, создать диаграмму для привлечения внимания к итоговым значениям либо использовать средства форматирования и печати Microsoft Excel для создания итогового отчета о продажах.

Типы файлов, с которыми возможна связь.   Ячейки в листах Microsoft Excel можно связывать с ячейками в файлах Lotus 1-2-3 следующих форматов: WKS, WK1, WK3 и WK4. Если для редактирования таблицы Lotus 1-2-3, связанной с книгой Microsoft Excel, используется Lotus 1-2-3, то связанные ячейки будут обновлены при открытии книги Microsoft Excel.

Поиск исходного файла для связывания.   Если имя и местонахождение таблицы Lotus 1-2-3, данные которой используются на листе Microsoft Excel, неизвестны, можно открыть книгу Microsoft Excel, а затем с помощью команды Связи  (меню Правка) открыть нужную таблицу Lotus 1-2-3.

Изменение и переназначение связей.   Команду Связи можно также использовать для изменения или переназначения связей на листе Microsoft Excel для связывания с другим листом. Имеется возможность связать задачи книги, записи дневника книги и книги с определенным контактом, с тем чтобы вести отслеживание всех элементов, относящихся к этому контакту. Например, если требуется отслеживать книгу по имени ответственного за нее пользователя, можно связать контактные сведения с книгой и другими элементами, такими как сообщения электронной почты и встречи. Для получения дополнительных сведений о связывании задач, записей дневника и книг с контактом обратитесь к справочной системе Microsoft Outlook.

Связывание заголовка диаграммы или надписи с ячейкой на листе. С ячейкой листа можно связать существующий заголовок диаграммы или создать новую надпись, связанную с ячейкой листа. Выделите заголовок или, чтобы создать надпись, выделите область диаграммы (Область диаграммы. Область размещения диаграммы и всех ее элементов.).

В строке формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.) введите знак равенства (=).

Выберите на листе ячейку, содержащую данные или текст, который требуется показать на диаграмме. Также можно ввести ссылку на ячейку листа с клавиатуры. В ссылку следует включить имя листа с восклицательным знаком, например:

Лист1!F2

Нажмите клавишу ENTER.

 

 

 

Список литературы

 

• Информатика и информационные технологии. Под ред. Ю.Д. Романовой, 3-е издание, М.: ЭКСМО, 2008
• Макарова Н. В. «Информатика»: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005 г. – 768 с.
• Степаненко О. С. Персональный компьютер. Самоучитель Диалектика. 2005, 28 стр.
• Хабрейкен Джо.  Изучи Microsoft Excel 2002 за 10 минут. Изд. дом «Вильямс», 2003г., 188 с.