Содержание

 

 

• Введение  3
• Диаграммы   4
• Создание таблицы умножения  5
• Создание таблицы подстановки с одной переменной  6
• Отображение или скрытие таблицы данных в диаграмме, связывание электронных таблиц Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel 7
• Заключение  9

Список литературы   10

Приложение                                                                                                    11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Мы живем в мире информации. Человек воспринимает окружающий мир с помощью органов чувств. Для того, чтобы правильно сориентироваться в мире, он запоминает полученные сведения (хранит информацию).

В процессе общения с другими людьми человек передает и принимает информацию.

В процессе достижения каких-либо целей он принимает решения (обрабатывает информацию).

Компьютеры с изображением семицветного яблочка уже давно перестали быть диковинкой.

Их теперь можно встретить практически везде – в издательствах, рекламных агентствах, дизайн-студиях.

         Вычислительная техника используется сейчас не только в инженерных расчетах и экономических науках, но и таких традиционно нематематических специальностях, как медицина, лингвистика, психология. В связи с этим можно констатировать, что применение компьютеров приобрело массовый характер.

         Excel – это великий организатор любого типа данных, будь они числовыми, текстовыми или какими-нибудь еще. Поскольку в этой программе есть много встроенных вычислительных возможностей, большинство людей обращаются к Excel, когда им нужно создать таблицы для финансовых расчетов.

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных.

В отличие от таблиц на бумаге электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т.е. пересчет по формулам при введении новых чисел. 

В математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой форме и построить ее график, в физике – обработать результаты лабораторной работы, в географии или истории – представить статистические данные в форме диаграммы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Диаграммы

         Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных. Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы.

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных. Можно создавать пользовательские типы диаграмм, изменяя стандартные или встроенные нестандартные типы диаграмм. Эти нестандартные типы диаграмм можно использовать совместно с другими пользователями. Например, если один и тот же заголовок должен появляться во всех диаграммах данной организации, можно создать диаграмму с этим заголовком, сохранить диаграмму как нестандартный тип диаграммы, определенный пользователем, а затем открыть доступ сотрудникам для использования ее в качестве шаблона. Диаграммы могут быть различных типов, которые представляют данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. Диапазон исходных данных: ряды данных и категории. При создании диаграммы в электронных таблицах, прежде всего, необходимо выделить диапазон ячеек, содержащий исходные данные для ее построения. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.  Выделенный диапазон исходных данных включает в себя как ряды данных, так и категории. Ряд данных – это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. На линейчатой диаграмме значения ряда данных отображаются с помощью столбцов, на круговой – с помощью секторов, на графике – точками, имеющими заданные координаты y. Категории задают положение значений ряда данных на диаграмме.

Создание таблицы умножения

Таблица умножения представляет собой таблицу данных (Таблица данных. Диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул. Существует два типа таблиц данных: таблицы с одним входом и таблицы с двумя входами.) с двумя переменными.

Настройте лист со следующей структурой.

 

	А
1	1
2	1
3	А1*А2

 

Введите строку значений из ячейки B3 направо. Например, от 1 до 10.  Введите столбец значений из ячейки A4 вниз. Например, от 1 до 10.  Выделите все ячейки в диапазоне, кроме ячеек A1 и A2.

В меню Данные выберите команду Таблица подстановки. В поле Подставлять значения по строкам в введите A1. В поле Подставлять значения по столбцам в введите A2.

Нажмите кнопку OK. При необходимости закрепите таблицу данных, преобразовав результат в свои значения. Выделите в таблице данных (Таблица данных. Диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул. Существует два типа таблиц данных: таблицы с одним входом и таблицы с двумя входами.) все рассчитанные значения.

Нажмите на стандартной панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, в меню Сервис выберите команду Настройка, а затем выберите вкладку Панели инструментов.) ) кнопку Копировать , а затем выделите левую верхнюю ячейку области вставки (Область вставки. Конечная область, в которую из буфера обмена Microsoft Office вставляются скопированные или вырезанные данные.).

Нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите вариант Значения. Так как рассчитанные значения расположены в массиве (Массив. Объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.), все их необходимо преобразовать в статические значения.

Создание таблицы подстановки с одной переменной

Следует сформировать таблицу подстановки (Таблица данных. Диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул). Существует два типа таблиц данных: таблицы с одним входом и таблицы с двумя входами.

Таблицы с одной переменной, чтобы введенные значения были расположены либо в столбце (ориентированные по столбцу), либо в строке (ориентированные по строке).          Формула всегда начинается со знака равенства (=). Формулы,  используемые в таблицах подстановки с одной переменной, должны ссылаться на ячейку ввода (Ячейка ввода). Ячейка, в которую подставляется каждое значение ввода из таблицы данных. Ячейкой ввода может быть любая ячейка листа. Хотя ячейка ввода не обязана входить в таблицу данных, формулы в таблице данных должны ссылаться на ячейку ввода.

Либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку введите список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода. Выполните одно из следующих действий.

Если значения в таблице подстановки ориентированы по столбцу, введите формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения. Правее первой формулы введите любые другие формулы.

Если значения в таблице подстановки ориентированы по строке, введите формулу в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения. В том же столбце, но ниже введите любые другие формулы.

Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения подстановки.

В меню Данные выберите команду Таблица. Выполните одно из следующих действий:

• если значения в таблице расположены по столбцам, введите ссылку на ячейку (Ссылка на ячейку. Координаты, определяющие расположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3) ввода в поле Подставлять значения по строкам в;
• если значения в таблице расположены по строкам, введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по столбцам в.

Имеется возможность добавления дополнительных формул в таблицу подстановки с одной переменной.

 

 

 

Отображение или скрытие таблицы данных в диаграмме и связывание электронных таблиц Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel

Выберите график, гистограмму, линейчатую диаграмму или диаграмму с областями, на которую требуется добавить таблицу данных.  (Таблица с данными на диаграмме). Сетка, которую можно добавить на некоторые диаграммы, содержащая числовые данные, отображаемые на диаграмме. Такая таблица данных обычно примыкает к оси категорий диаграммы и заменяет на ней подписи делений.

В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем перейдите к вкладке Таблица данных. Чтобы показать или скрыть данные диаграммы в сетке внизу диаграммы, установите или снимите флажок Таблица данных.

На линейчатых диаграммах и диаграммах с осью (Ось. Линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.) времени таблица данных не заменяет ось диаграммы, но выравнивается по диаграмме.

Для присоединения таблицы данных к оси категорий в объемной диаграмме в меню Диаграмма   выберите команду Объемный вид, а затем установите флажок Перпендикулярные оси.

Преимущества связей.   Связывание позволяет использовать данные Lotus 1-2-3 в листах Microsoft Excel, не преобразуя их в формат книги Microsoft Excel.

При изменении данных в таблице Lotus 1-2-3 лист Microsoft Excel автоматически обновляется.

Например, можно связать ячейки, содержащие значения продаж из различных таблиц Lotus 1-2-3 с ячейками на одном листе Microsoft Excel. Затем можно создать отчет сводной таблицы (Отчет сводной таблицы. Интерактивный перекрестный отчет Microsoft Excel, содержащий итоговые данные и выполняющий анализ таких данных, как записи базы данных из разных источников, в том числе внешних по отношению к Microsoft Excel.) для обобщения этих данных, создать диаграмму для привлечения внимания к итоговым значениям либо использовать средства форматирования и печати Microsoft Excel для создания итогового отчета о продажах.

Типы файлов, с которыми возможна связь.   Ячейки в листах Microsoft Excel можно связывать с ячейками в файлах Lotus 1-2-3 следующих форматов: WKS, WK1, WK3 и WK4.

Если для редактирования таблицы Lotus 1-2-3, связанной с книгой Microsoft Excel, используется Lotus 1-2-3, то связанные ячейки будут обновлены при открытии книги Microsoft Excel.

Поиск исходного файла для связывания.   Если имя и местонахождение таблицы Lotus 1-2-3, данные которой используются на листе Microsoft Excel, неизвестны, можно открыть книгу Microsoft Excel, а затем с помощью команды Связи  (меню Правка ) открыть нужную таблицу Lotus 1-2-3.

Изменение и переназначение связей.   Команду Связи можно также использовать для изменения или переназначения связей на листе Microsoft Excel для связывания с другим листом.

Имеется возможность связать задачи книги, записи дневника книги и книги с определенным контактом, с тем чтобы вести отслеживание всех элементов, относящихся к этому контакту. Например, если требуется отслеживать книгу по имени ответственного за нее пользователя, можно связать контактные сведения с книгой и другими элементами, такими как сообщения электронной почты и встречи.

Для получения дополнительных сведений о связывании задач, записей дневника и книг с контактом обратитесь к справочной системе Microsoft Outlook.

Связывание заголовка диаграммы или надписи с ячейкой на листе. С ячейкой листа можно связать существующий заголовок диаграммы или создать новую надпись, связанную с ячейкой листа.

Выделите заголовок или, чтобы создать надпись, выделите область диаграммы (Область диаграммы. Область размещения диаграммы и всех ее элементов.).

В строке формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.) введите знак равенства (=).

Выберите на листе ячейку, содержащую данные или текст, который требуется показать на диаграмме. Также можно ввести ссылку на ячейку листа с клавиатуры. В ссылку следует включить имя листа с восклицательным знаком, например:

Лист1!F2

Нажмите клавишу ENTER.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Наше время – это время несущихся вперед на невероятной скорости автомобилей, одноразовых подгузников и, конечно же, безграничных просторов информации, которая постоянно обновляется, как нам удается составить мнение хотя бы о той малой толике информации, которая поступает к нам через газеты, журналы, книги, теле- и радиотрансляции? Как обобщить и, одновременно с этим, усвоить все те новшества, которые постоянно появляются в образовательной и научной сферах, как не заблудиться в море названий и ссылок на ту или иную литературу?

Знать все невозможно, но вот знать, где можно взять информацию по любому интересующему вас вопросу – это уже кое-что, даже не так… это все!

Ведь важно не то, знаете ли вы, кем был Юлий Цезарь, а то, насколько вы можете поручиться, что эта информация доступна вам, что вы сможете ее найти и предоставить по первому требованию.

Создание и редактирование документов с помощью компьютера, т.е. овладение офисными информационными технологиями, становится в информационном обществе социально необходимым умением.

Современному человеку необходимо овладеть умением создавать и рассылать электронные письма, находить нужную информацию во Всемирной паутине или файловых архивах, участвовать в чатах и т.д.  Необходимым условием успешной профессиональной деятельности становится создание и публикация в Интернете Web-сайтов с информацией о деятельности организации или предприятия.

Современные информационные технологии позволяют  включать в состав документа любые мультимедийные объекты (графику, звук, анимацию, видео). Умение работать с мультимедиа документами, создавать компьютерные презентации становится важным в информационном обществе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

• Информатика. Учебник для экономических ВУЗов под ред. Н.В. Макаровой. М. "Финансы и статистика", 2000, 2003.
• Информатика. Базовый курс. Учебник для ВУЗов. Под ред. С.В. Симоновича.  СПБ: ПИТЕР, 2004.
• "Системный администратор июль 2003", Учительская газета, 2003, 96 стр.
• Степаненко О. С. Персональный компьютер. Самоучитель Диалектика. 2005, 28 стр.
• Хабрейкен Джо.  Изучи Microsoft Excel 2002 за 10 минут. Изд. дом «Вильямс», 2003г., 188 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

 

Доли цен  устройств в цене компьютера

Системаная плата

15%

Процессор

13%

Оперативная

память

3%

Жесткий диск

18%

Дисковод 3,5?

2%

Монитор

36%

Мышь

1%

Дисковод CD-

ROM

5%

Корпус

5%

Клавиатура

2%

Круговая диаграмма без легенды

 

 

Диаграмма типа график со шкалами      Гистограмма с легендой

 

осей и легендой