Структура внутримашинного информационного обеспечения.

 

Внутримашинное ИО – это совокупность всех данных на машинных носителях и комплекс программ формирования, ведения и доступа к этим данным.

АБД – автоматизированный  банк данных. НСИ – нормативно-справочная информация.

СУБД – система управления базами данных. АБД – это система специальным образом организационных данных, в которую  входят программные, языковые, организационно-методические средства, предназначенные для обеспечения централизованного накопления и многоаспектного использования данных.

В структурном отношении БД подразделяются на информационный фонд (ИФ) и фонд служебной информации. ИФ включают совокупность информационных массивов, являющиеся объектами хранения и преобразования.

Фонд служебной информации содержит данные, необходимые для выполнения операций с массивами и ИФ.

Фонд служебной информации состоит из ряда каталогов и справочников.

Примером служат каталоги пользователей АБД, справочник нормативно-служебной информации, справочник типовых запросов. СУБД представляет собой комплекс языковых и программных средств общего и специального назначения.

Этими средствами обеспечивается организация БД и ее функционирование, т. е. обслуживание пользователей.

Программные средства включают программные модули общего (системного) и прикладного назначения, программу диспетчер, сервисные программы.

Системные программные модули предназначены для управления информационными процедурами АБД такими, как командами ввода – вывода, поиска, сортировки и другими операциями. Эти модули представляют операции систем АБД. Языковые средства предназначены для описания данных, их однозначного определения для осуществления операций с данными и доступа к ним.

СУБД обеспечивает рациональное построение БД, организует защиту данных от разрушения, позволяет реализовать различные методы доступа к хранимым сведениям, обеспечивать решение функциональных задач  БУ. Создание БД потребовало разработки специальных информационных языков в составе лингвистического обеспечения. Эти языки представляют собой совокупность описания данных, правил записи и передачи в ЭВМ сообщений об ошибках, ситуациях и запросах, позволяющих формализовать процедуры их обработки.

На различных этапах обработки данных в памяти ЭВМ организовывается и используется различные типы массивов данных, которые подразделяются на входные, выходные, внутренние.

Входные массивы  создаются на основе вводимых документов, и создают исходную информацию и  запросы на решение задач. Выходные массивы хранятся на магнитных носителях и включают данные, выдаваемые на печать или дисплей и предназначенные для использования решения задач БУ.

Внутренние  массивы  хранятся на магнитных носителях, используются на различных этапах решения задач и являются основными. С позиции содержания внутренние массивы делятся на:

• базисные;
• служебные.

По длительности функционирования массивы делятся на переменные и постоянные.

Переменная информация определяет свойства и количество характеристики каждой хозяйственной операции, факта или явления. Значение реквизитов переменной информации изменяется.

Постоянная информация остается неизменной в течении длительного времени, используется многократно в течении нескольких циклов стабильности данных, находящихся в пределах 0,8 – 0,85 количества записей в массиве.

Создание постоянных массивов данных на машинных носителях позволяет упростить структуру исходных информационных сообщений, сохранить трудовые или стоимостные затраты на подготовку исходных данных на машинных носителях, повысить достоверность разрабатываемой результатной информации. В АИС БУ используются следующие виды постоянных массивов:

• нормативные (нормативы по труду, нормативы амортизационных отчислений и др.);

• справочно-табличные  (различные справки);
• планово - договорные (заключение договоров);
• регламентированные  (правовые инструкции).

В соответствии с технологической схемой преобразования исходной информации в результатную, переменные массивы информационной базы делятся на:

• входные – оперативные;  текущие;  хранимые;
• архивные.

Входные оперативные массивы характеризуют состояние объекта управления, создаются на этапе подготовки данных на машинных носителях.

Текущие массивы составляют базу переменных данных, содержат информацию о состоянии управляемого объекта и функционируют в течении одного цикла решаемых задач.

По степени функционирования данных текущие массивы разделяют на первичные (формируются на основе  входных данных и отражают состояние процесса производства на конкретный момент времени) и промежуточные (производственные массивы, которые образуются на стыке решения различных задач или этапов решения одной задачи и являются результатом решения одной задачи и исходными данными для другой задачи). Хранимые формируются на основе текущих или выходных массивов и предназначены для решения задач в последующих расчетных периодов. Архивные массивы, которые с некоторого времени не поддерживаются системой в актуальном состоянии.

В зависимости от уровня развития ИО автоматизированных систем информационная база может быть организована в виде:

• локальных массивов, ориентированных на конкретную задачу;
• информационные  массивы в базе данных, являющиеся составной частью банка данных.

Банк данных – это система специальным образом организованных данных, программных, языковых, организационно-методических средств, предназначенная для обеспечения централизованного накопления и многоцелевого использования этих данных. 

Итак, информационное обеспечение характеризует состояние объекта управления, является основой для принятия управленческих решений. Делится на внемашинное и внутримашинное.

Классификация и кодирование информации - это единый и неразрывный процесс однозначного описания экономической информации. Различают иерархическую и фасетную системы классификации, которые характеризуются разбиением множества объектов на подмножества в соответствии с принятыми методами.

К регистрационным системам кодирования относятся порядковая и серийно-порядковая системы кодирования.

Классификационные системы кодирования строятся на основе систем классификации.

Внутримашинное ИО - организация данных на машинных носителях в виде баз и банков данных, а также ведения и доступа к этим данным.

Массивы данных содержатся в упорядоченном виде. Организуются, используются различные типы массивов данных, хранящиеся в информационном фонде, с позиций содержания, по длительности функционирования, в соответствии с технологической схемой преобразования исходной информации в результатную.